¿Estás a punto de invertir en el desarrollo de una página web o aplicación? Detente. Si no planificas correctamente, podrías unirte a las miles de personas que pierden dinero y tiempo en proyectos de software fallidos.
En este artículo te compartiré exactamente qué hacer antes de arrancar a desarrollar una web o app y cómo la etapa de planning en el desarrollo de software te ahorra dolores de cabeza y, sobre todo, dinero.
Al final te cuento una historia de terror real de dos emprendedoras que perdieron miles de dólares por contratar desarrollo sin planificar.
¿Por Qué Planificar el Desarrollo de Software es Crítico para tu Negocio?
Me gustaría hablarte desde la experiencia. Desde que arranqué en el fascinante mundo del emprendimiento tecnológico, he visto un patrón repetitivo en negocios emergentes y establecidos.
Lo más común es que las empresas empiecen a pensar en tener una página web o, cuando están más avanzadas, implementar soluciones tipo SAAS o crear una aplicación a la medida porque nada en el mercado se adapta a su operación.
Las 5 Preguntas Fundamentales Antes de Desarrollar Software
Antes de contratar un SAAS, crear una página web o desarrollar una solución de software a la medida, debes hacerte estas preguntas:
- ¿Cuáles son los cuellos de botella en los procesos de mi negocio?
- ¿Cuáles son mis dolores de cabeza operativos?
- ¿Qué procesos son repetitivos en mi negocio?
- ¿Esta solución me ayudará a ahorrar tiempo y dinero?
- ¿Cuál es el objetivo real de implementar esta solución de software?
Por Qué Estas Preguntas Son Cruciales
Tu negocio, para funcionar y ser rentable, necesita activos. Si una solución de software se va a volver un pasivo, algo no cuadra ¿cierto?
Esa inversión en software que vas a realizar tiene que ser con sentido y propósito. Tiene que volverse un activo importante en tu organización, ya sea para ahorrar dinero o generar más ingresos.
Mi Postura sobre las Webs Informativas
Siempre he sido crítico de las páginas web puramente informativas, aunque me ha tocado hacerlas porque el cliente lo quiere a pesar de mi asesoría.
Seamos claros: una web informativa se vuelve un pasivo con el tiempo. Una página web tiene que tener un propósito, una intención clara. ¿De qué nos sirve crear una página web informativa que no convierte nada? Lo veo como simple ego empresarial.
¿Qué es el Planning en Desarrollo de Software?
Cuando ya te has respondido las preguntas anteriores y estás decidido a implementar una solución de software en tu negocio, ya sea una página web o una solución a la medida, es momento de hacer un documento de planning.
Definición de Planning de Software
El Planning en la etapa previa al desarrollo no es más que un documento que define las reglas de juego a la hora de crear la solución.
En esta etapa, el profesional experto en tecnologías debe acompañar y escuchar al cliente y stakeholders para crear un documento de planificación ajustado y certero.
Qué Incluye un Planning de Software Profesional
- Reuniones y Análisis de Procesos – Reuniones virtuales o presenciales, identificar y entender los procesos, mapear dolores y cuellos de botella
- Establecimiento de KPIs – Métricas de éxito del proyecto e indicadores de rendimiento
- Casos de Uso – Descripción detallada de escenarios y flujos de usuario
- Definición de Requerimientos – Funcionales y no funcionales, priorización de features
- Diseño de Arquitectura – Estructura de datos y patrón de diseño recomendado
- Stack de Tecnología – Análisis de tecnologías apropiadas y selección de herramientas
- Prototipo Visual – Wireframes en baja fidelidad y validación de flujos
- Tiempos de Desarrollo – Cronograma realista y fases del proyecto
- Costos del Proyecto – Presupuesto detallado y ROI esperado
La Analogía de la Construcción
Es como hacer una casa: antes de arrancar a construirla, necesitas los planos estructurales, eléctricos, mecánicos, civiles, topográficos y ambientales.
Bonus: Si tienes un proyecto de construcción de vivienda o comercial, te invito a ver la página que hice para Daniel Chavarría, un crack que lleva tu proyecto de construcción de 0 a 100: danielconstruye.cr
¿Cuánto Cuesta el Planning y Por Qué Vale la Pena?
El planning tiene un costo, sí, no es gratuito. El precio va a depender del tamaño de la solución, pero te aseguro que te evitará dolores de cabeza a futuro.
Beneficios Comprobados del Planning
- ✓ Reducción de riesgo del proyecto hasta en un 70%
- ✓ Claridad técnica total antes de invertir miles
- ✓ Decisiones correctas de arquitectura desde el inicio
- ✓ Evitar rehacer el sistema 2-3 veces
- ✓ Base para cotizar correctamente el desarrollo
- ✓ Ahorro significativo de dinero a largo plazo
Conclusión: No Cometas Este Error Común
Recomendación personal: Antes de pagar por desarrollar una solución de software, planifica por favor.
He hablado con dueños de negocio que por no planificar han tirado a la basura miles de dólares. Una reunión de 45 minutos NO es suficiente para que un profesional de TI entienda y genere una solución de software que realmente resuelva.
Planifica bien tu próxima solución de software, desde una web «informativa» hasta una aplicación a la medida.
Historia de Terror: Cuando No Planificar Cuesta Miles de Dólares
Hace 3 años conocí a 2 emprendedoras que querían crear una web de tiquetera para eventos. Spoiler alert: no planificaron.
Primer Intento Fallido
Se acercaron a mí porque la solución que les habían comenzado a desarrollar no funcionaba. El proceso de compra era deficiente, las notificaciones por email no llegaban correctamente y los tiquetes se perdían en el sistema.
Lamentablemente no les pude ayudar en esa ocasión porque no tenía tiempo disponible. Estaba desarrollando otra solución que me consumía mucho tiempo.
Segundo Intento: Mismo Error, Peor Resultado
El año pasado (2025) volvieron a contactarme con el mismo problema, pero con una solución de software distinta y programador distinto. Un completo desastre.
De recordarlo me llevo las manos a la cabeza e inhalo profundamente por la congoja.
El Desastre Técnico
Otra vez, el «experto» que se supone tenía que guiarlas y darles un servicio de calidad NO PLANIFICÓ.
Se puso a montar un WordPress con 300 plugins tratando de resolver el problema y terminó creando un frankenstein técnico, y no te imagines el frankenstein que interpreta Jacob Elordi, de haber sido ese, no estaría tan mal.
Importante: No digo que WordPress sea malo, al contrario, es buenísimo. Pero sin planificación de desarrollo puede terminar no siendo la herramienta ideal para la solución. El stack de tecnología se define en la etapa de planning.
El Resultado Final
Las emprendedoras perdieron miles de dólares y el profesional en TI quedó con una reputación fatal en la comunidad, siendo eventualmente expuesto.
Puras pérdidas por no planificar.
Preguntas Frecuentes sobre Planning de Software
¿Cuánto tiempo toma un planning de software?
Depende de la complejidad, pero típicamente entre 2-4 semanas para proyectos medianos.
¿Es obligatorio hacer planning para cualquier desarrollo?
No es obligatorio legalmente, pero es altamente recomendado para cualquier inversión seria en software.
¿Puedo hacer el planning yo mismo?
Puedes intentarlo, pero un profesional experimentado identificará aspectos técnicos y riesgos que podrías pasar por alto.
¿Quien soy yo?
Te cuento quien soy en la siguiente entrada Por qué inicié mi blog personal sobre tecnología y emprendimiento
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